关于建立2014届毕业班校友信息档案的通知

各院、系校友分会：

校友信息档案是开展校友联络和交流的基础。为做好2014届毕业班校友信息的建档工作。经研究，现将有关事项通知如下：  

一、确定班级校友联络员。请各毕业班班主任从学生中选定2-3名同学作为校友联络员，人员要求为：热爱校友工作，有良好的沟通、协调和组织能力，有较强的责任心和奉献精神。  

二、成立班级校友信息工作小组。各毕业班成立由年级辅导员、本班班主任、班级校友联络员组成的校友信息工作小组，并指定一名同学担任组长。人员名单报经院、系校友分会同意后，由院、系校友分会联络员汇总报送学校校友会（附表1。所报材料需纸质稿、电子稿同时报送，邮箱xyh@hftc.edu.cn，联系电话63675974，下同）。  

班级校友信息工作小组职责：主要协助校和院系校友会做好校友信息收集、更新维护工作，在学校与班级校友之间、校友与校友之间及时进行沟通和交流，开展联络等。  

三、编制、报送班级校友信息登记表。请院、系校友分会联系员督促各班校友信息工作小组自成立起即着手认真编制本班校友信息登记表（附表2），并按照毕业生就业去向及时进行修改更新。登记表于6月20日前由院、系校友分会联络员汇总后，报送校校友会。  

四、做好相关组织工作。为顺利完成毕业班校友信息收集整理工作，校校友会将在3月底对年级辅导员、班主任、校友联络员进行一次培训，明确工作方法，确保完成任务。  

特此通知。

附件：1、2014届毕业班班主任校友联络员信息表 （ 附表1.xls）  

2、2014届毕业班校友信息登记表（附表2.xls）  

合肥师范学院校友会

二0一四年三月十二日