各系：
    为全面加强校友信息搜集和校友联络工作，建立健全校友档案，经研究决定：自2011年起，在各毕业生班级设立校友信息工作小组，开展离校后的校友联络工作。现将有关事项通知如下：
    一、目的：协助学院校友会、系校友分会和班主任做好校友信息收集、更新工作，在学院与班级校友之间、校友与校友之间及时进行信息沟通和交流。
    二、任务：编制本班校友信息登记表（见表一），定期进行修改维护；搜集毕业生突出事迹；及时将毕业生动态报送学院校友会和相关部门；协助学院完成相关任务。
    三、组织形式：各毕业班由班主任负责，从毕业生中选派2—3名有责任心有组织协调能力的同学作为校友工作联络员，组成本班信息工作小组，并指定一名同学负责，报系校友分会认可后填写班主任和联络员信息表（见表二）上报院校友会。
    四、校友工作联络员的要求：热爱校友工作，有良好的信息意识，善于沟通，有一定的组织协调和写作能力。一经认用，学院将以通知形式发文，确定为本班级校友联络的指定联系人，并对联络员学生集中培训。
    五、学院负责该项工作的部门：院校友会，招生就业处、学生处和各系校友分会
    院校友会办公地点：锦绣校区图书馆六楼东
    电话：0551—3675974    电子邮箱：xyh@hftc.edu.cn
    六、检查考核：院校友会每年年底对各系毕业班校友信息工作开展情况进行考核，对表现突出的单位和个人进行表彰。
    七、时间安排：请各系在5月20日前报送毕业班班主任和联络员信息表；6月10日前报送各班级校友信息登记表，表格统一报送院校友会。学院拟在6月上旬组织联络员集训，进一步明确工作任务。
      特此通知。
    附：
     1、合肥师范学院2011届校友信息登记表
     2、合肥师范学院2011届毕业班班主任、学生联络员信息表

合肥师范学院校友会
                         2011年5月10日