各二级学院校友分会：

    校友信息档案是加强校友联络和交流的基础，为做好2023届毕业班校友信息的建档和维护工作，现就有关事项通知如下：

    一、推荐班级校友工作联络员

    1、本科生校友联络员。每班推荐2名，原则上推荐班长、团支部书记；每个二级学院推荐1名，作为本院本届总联络员，原则上推荐本院学生会主席。

    2、研究生校友联络员。每个专业推荐1名，原则上推荐班长；再推荐1名作为本届总联络员，原则上推荐学生会主席。

校友联络员的选拔条件和工作职责参见《合肥师范学院班级校友工作联络员管理办法》（附件1）。

    二、编制班级校友信息登记表

    自通知下发起，请各班辅导员按班级组织编制毕业班校友信息登记表，并按照毕业生就业去向及时更新修改。

    三、材料报送时间及要求

    1、5月11日前，先报送《2023届毕业班班主任、校友工作联络员信息表》（附件2)，同时报送纸质稿、电子稿。

    2、8月30日前，报送《2023届毕业班校友信息登记表》（附件3，仅报送电子稿。

    3、以上材料由各二级学院校友分会联络员汇总，统一报送学校校友办（邮箱：xyh@hfnu.edu.cn，联系电话：63675974）。

    特此通知。

    附件：1、《合肥师范学院班级校友工作联络员管理办法》

        2、2023届毕业班班主任、校友工作联络员信息表

        3、2023届毕业班校友信息登记表

                                                                 发展规划处（校友办）

                                                                    2023年5月4日